B2B SaaS -käyttöehdot & Juridinen asema

Käyttöehdot & Kliininen Vastuuvapaus

Päivitetty: 25.9.2026 | Tiedottajanne Oy (Y-tunnus 3305813-7). Selkeät ja läpinäkyvät ehdot Kirjaajanne-palvelun ammattikäytölle ja potilasasiakirjojen vastuunjaolle.

Tärkeä huomautus Asiakastietolaista (703/2023)

Lue huolellisesti ennen palvelun käyttöä

Kirjaajanne toimii ammattilaisen sanelu- ja jäsennysapuvälineenä. Se ei tallenna potilastietoja eikä ole potilastietojärjestelmä. Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilö vastaa aina itse potilastietojärjestelmään vietävän tekstin lopullisesta tarkastamisesta ja lääketieteellisestä/terapeuttisesta oikeellisuudesta.

1. Sopimuksen kohde ja palvelun luonne (Avustava sanelutyökalu)

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Tiedottajanne Oy:n (Y-tunnus 3305813-7, jäljempänä "Palveluntarjoaja") tuottamaan ja ylläpitämään Kirjaajanne-verkkopalveluun (jäljempänä "Palvelu").

Kirjaajanne on sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöille suunnattu avustava B2B-SaaS -ohjelmisto (sanelin-assistentti). Palvelu toimii vastaavalla tavalla kuin perinteinen sanelukone tai digitaalinen sanelunpurkaja: se muuntaa puheen tekstiksi (STT) ja jäsentää ammattilaisen vapaan sanelun THL:n kansallisten kirjaamisotsikoiden mukaiseen muotoon. Palvelu ei lisää sisältöä, jota sanelussa ei ole.

Palvelussa on kaksi erikoisalaprofiilia, jotka määräävät käytetyn kirjaamisrakenteen ja ammattisanaston. TULE-terveys on tarkoitettu fysioterapeuteille, OMT-fysioterapeuteille, osteopaateille, kiropraktikoille, naprapaateille, hierojille ja lääkäreille. Suun terveys (koekäyttövaihe) on tarkoitettu hammaslääkäreille, suuhygienisteille ja hammashoitajille, ja se noudattaa THL:n Suun terveydenhuollon kirjaamisoppaan otsikoita. Käyttäjä valitsee profiilin ja ammattiryhmänsä itse; valinta on käyttäjän asetus, ei potilastietoa.

2. Ei lääkinnällinen laite eikä potilastietojärjestelmä

Ei lääkinnällinen laite (MDR): Kirjaajanne EI ole lääkinnällisistä laitteista annetun EU-asetuksen (EU 2017/745, Medical Device Regulation) mukainen lääkinnällinen laite. Palvelua ei ole tarkoitettu sairauksien diagnosointiin, hoitopäätösten itsenäiseen tekemiseen tai kliinisen hoidon ohjaamiseen.
Ei potilastietojärjestelmä (Asiakastietolaki 703/2023): Kirjaajanne luokitellaan B-luokan luonnostelevaksi apuvälineeksi. Se EI ole sertifioitu A-luokan potilastietojärjestelmä eikä suora Kanta-arkistoliityntä. Palvelu ei toimi pysyvänä potilasasiakirjojen arkistona.

3. Terveydenhuollon ammattihenkilön vastuu (Asiakastietolaki 703/2023)

Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994), potilaslain (785/1992) ja asiakastietolain (703/2023) mukaisesti:

Ammattilaisen henkilökohtainen tarkastus- ja hyväksymisvelvollisuus:

Tekoälyn ja puheentunnistuksen tuottama jäsennys on aina luonnos. Ammattihenkilö on yksin ja täysimääräisesti vastuussa siitä, että hän lukee, tarkistaa, korjaa mahdolliset puheentunnistus- tai jäsennysvirheet ja hyväksyy tekstin sisällön ennen sen kopioimista ja tallentamista viralliseen potilastietojärjestelmäänsä (esim. Diarium, Dynamicum, Ajas) tai Kanta-palveluihin.

4. Tilaus, 60 päivän kokeilujakso ja maksuehdot

Kirjaajanne tarjoaa uusille asiakkaille 60 päivän maksuttoman kokeilujakson ilman sitoumuksia. Kokeilujakson jälkeen palvelun hinta on kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukainen (20 € / kk + alv per käyttäjä).

Maksut käsitellään turvallisesti PCI-DSS-sertifioidun Stripe-maksunvälittäjän kautta. Tilaus uusiutuu kuukausittain automaattisesti, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa suoraan käyttäjätilin hallinnasta ennen uuden laskutuskauden alkua.

5. Immateriaalioikeudet ja sanelujen omistusoikeus

Käyttäjä tai hänen edustamansa organisaatio omistaa täydet oikeudet sanomiinsa teksteihin ja muodostettuihin potilaskirjauksiin. Tiedottajanne Oy ei vaadi omistusoikeutta käyttäjän saneluihin eikä käytä käyttäjän saneluita omiin kaupallisiin tarkoituksiinsa tai tekoälymallien yleiseen kouluttamiseen. Kirjaajanne-palvelun lähdekoodi, tavaramerkit ja komponentit ovat Palveluntarjoajan omaisuutta.

6. Vastuunrajoitus ja sovellettava laki

Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" (as is). Palveluntarjoaja ei vastaa tietoliikennekatkoista, kolmannen osapuolen tekoälyrajapintojen tilapäisistä häiriöistä tai epäsuorista vahingoista. Palveluntarjoajan enimmäisvastuu rajoittuu aina määrään, jonka Asiakas on maksanut Palvelusta vahinkoa edeltäneen kolmen (3) kuukauden aikana.

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla tai Oulun käräjäoikeudessa.

Haluatko tietää miten dataasi käsitellään teknisesti?

Tutustu arkkitehtuuriin, nollatallennusperiaatteeseen ja alikäsittelijöihin.

Tietosuoja & Arkkitehtuuri